לעיתים נדמה כי קיימות שתי גישות נפרדות בנוגע לעיצוב בכלל ועיצוב משרדי בפרט. צד אחד יטען כי ריהוט צריך בראש ובראשונה להיות פרקטי, נוח ומתאים לשימוש יומיומי.

אחרים לעומת זאת, ידגישו את חשיבותו של רושם ראשוני, ויאמרו כי עיצוב נכון ואסתטי יסייע ליצור את האווירה הנכונה שאנו מעוניינים בה והפוך את סביבת העבודה לנעימה ופורה יותר.

המציאות נמצאת אי-שם באמצע, ובעזרת 3 כללים מרכזיים ניתן לשלב היטב בין ריהוט שיהיה גם מעוצב וגם ארגונומי ופרקטי.

הצעד הראשון – ריהוט משרדי איכותי

נניח שנכנסתם לחנות רהיטים וראיתם כסא משרדי מעוצב בדיוק לטעמכם. אין ספק שזו התחלה טובה, ובמקרים רבים המראה החיצוני של הרהיט יהיה זה שימשוך את תשומת לבנו. אך לפעמים כאשר בוחנים את הכסא מקרוב רואים פרטים אחרים ומבינים שהוא אינו עומד בדרישות האיכות שהגדרנו.

דרישות אלו יכולות להשתנות בהתאם לצרכים הספציפיים, אך לרוב, ריהוט איכותי יהיה בעל כמה מאפיינים מרכזיים: חומרי הגלם יהיו איכותיים ונעימים למגע, מנגנוני הכוונון יהיו מגוונים ויפעלו באופן חלק, והשימוש במוצר יהיה נוח וקל.

הקפידו לבחור כסאות אורטופדיים ומעוצבים מיצרן כסאות משרדיים ותיק ובעל מוניטין בתחום. בדרך זו – כאשר שוקלים גם את מראה הרהיט וגם את רמת האיכות שלו ניתן להבטיח שילוב מוצלח בין נוחות ועיצוב.

התאמת הריהוט לחדרים השונים

כלל נוסף שחשוב לזכור כאשר בוחרים ריהוט משרדי הוא מידת ההתאמה שלו לחדר. לדוגמה, כאשר מעצבים פינת עבודה המשרתת את העובדים, נחפש ריהוט משרדי בדגש על תכונותיו הארגונומיות, למשל – כיסא מחשב אורטופדי ושולחן בעל מנגנון עמידה. לעומת זאת בריהוט פינות המתנה אומנם נחפש כסאות נוחים, אך נשים דגש רב יותר על המראה שלהם ועל התאמתם לעיצוב הכללי של החדר. בשני המקרים, דרך אגב, מומלץ מאוד להתנסות במוצר ולוודא שהוא נוח ונעים לשימוש.

שילוב מאוזן ונכון של צבעים

אנחנו חווים את העולם באמצעות כל החושים השונים שלנו, אך אין ספק כי המוביל שבהם הוא חוש הראייה. בכל פעם שאנחנו נכנסים לחדר אנחנו מגבשים את הרושם הראשוני שלנו בהתבסס על תחושת המרחב, הסדר בחדר, איכות הריהוט שבו, אביזרי קישוט וכמובן – צבע.

לכן, כאשר החדר כולל צבעים מנוגדים שאינם משלימים היטב זה את זה עלולה להיווצר תחושת עומס וחוסר נוחות. לעומת זאת, בחירה בצבעים מובילים שמשתלבים באופן הרמוני זה עם זה מצליחה ליצור תחושה נעימה ולעיתים אף מרגיעה.

כלל זה נכון במיוחד כאשר מדובר במשרדים, ובייחוד כאשר ישנם צבעים המזוהים עם החברה או עם הלוגו שלה.

גם בעת בחירת הרהיטים חשוב מאוד להתייחס בכובד ראש לצבעים של הפריטים השונים וניתן להיעזר במניפת צבעים כדי לשלב ביניהם בחוכמה וליצור אווירה מזמינה למבקרים במשרד.